Funktionsübersicht

Ein Überblick über den Funktionsumfang des PizzaManagers



Kurz und knapp

 
Einmaliger Kaufpreis
Zusatzarbeitsplatz
1.999 €
   999 €
Oder in monatlicher Zahlung im Abo Modell
Je Zusatzarbeitsplatz
39 €
20 €
Dauerhaft kostenlose Updates, ständige Weiterentwicklung neuer Funktionen
Rufnummernerkennung über CAPI, TAPI und VoIP Systemtelefone
GoBD konforme Aufzeichung der Umsätze
Beliebig viele Drucker nach Ausgabeort, Artikelkategorien, Belegart etc. konfigurierbar
Integrierte Verwaltung von Artikel-, Bestell- und Kundendaten
Routen und Tourenplanung inkl. Optimierung der optimalen Route
Umfangreiche Auswertungen und Statistiken
Preise für verschiedene Öffnungszeiten und Größen definierbar
Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten (Z. B. Bar, PayPal, EC, Ke$h, Sofortüberweisung und 5 frei definierbare)
Annahme von Bestellungen an jedem Arbeitsplatz möglich
Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten - Umfang versionsabhängig
Fahrer-Terminal zur Bestellzuordnung mit Routenoptimierung und Auslieferungsdaueranzeige
Küchenübersichtsmonitor, Zubereitungsstation, Verpackungsstation (s. u.)
Management-Tool für zentrale Auswertung mehrerer Franchisebetriebe



Ausführlich


Allgemein
 
Zuverlässige, stabile und hochperformante Microsoft SQL Datenbank
Touchscreen optimierte Darstellung
Einfache Bedienung - auch für nicht eingearbeitete Mitarbeiter
Button zum protokollierten Öffnen der Kasse
Auslagerung wichtiger Funktionen in zuverlässige Windows-Hintergrunddienste
Anzahl möglicher Arbeitsplätze, 100% multibenutzertauglich 25
GoBD-Konform
VPN Verbindung für Remote Zugriff möglich
Kundendatenimport
Kundendatenexport
Automatisch geführtes Kassenbuch
Client-Server Architektur - optimiert für Mehrbenutzerbetrieb
Fahrer-PC enthalten
Funktionen für Franchiseunternehmen
Zubereitungsmodus, Küchenübersicht, Verpackungsbildschirm enthalten
Regelmäßige automatische Updates zum Nachrüsten neuer Funktionen
Bestellerfassung (Kundenauswahl)
 
Anlage neuer Kunden mit automatischer Groß-/Kleinschreibung für Einhand-Erfassung
Kundensuchen mit Live-Vorschau nach allen hinterlegten Kundendaten
Straßenauswahl mit Auto-Vervollständigung anhand hinterlegtem Liefergebiet
Automatische Auswahl von PLZ Ort bei einmal existierenden Straßen
Abfrage PLZ Ort bei mehrfach existierenden Straßen
Mindestbestellwert definierbar für Betrieb, Ort, Straße und Kunde
Lieferpauschale definierbar für Betrieb, Ort, Straße und Kunde
Lieferung-frei-ab definierbar für Betrieb, Ort, Straße und Kunde
Zuordnung von mehreren Telefonnummern zu einem Kunden
Automatische Kundenauswahl bei Bestandskunden über Rufnummererkennung mit Anrufliste
Änderung des Bestelltyps zwischen Lieferung, Abholung und Restaurant jederzeit möglich
Abfrage nach Werbung gestattet oder nicht
Einmalkommentare für Bestellung möglich
Kommentarfunktion für öffentliche und interne Kommentare
Geburtsdatumfunktion mit Hinweis und automatischer Gutscheinfunktion
Kundenguthaben zur Verrechnung mit künftigen Bestellungen definierbar
"Schwarzes-Schaf"-Funktion
Automatische Duplettenüberprüfung bei identischem Namen und Adresse trotz unterschiedlicher Telefonnummer
Bonuspunkte-Funktion
Kundenstatistik zu Umsätzen und Bestellhäufigkeit
Individuelle dauerhafte Rabatte für Kunden hinterlegbar
Intergrierte Anruferliste der letzten "X" Anrufer
Zahlungsweise jederzeit auswählbar (Bar, EC, Kesh, 5 frei definierbare Zahlungsweisen z.B. für Portable, PayPal, Sofortüberweisung
Nutzung von Gutscheincodes
Bestellerfassung (Artikelauswahl)
 
Bedienung über Maus, Tastatur oder Touchscreen möglich
Einfache und übersichtliche Artikelauswahl - strukturiert in Gruppen
Jederzeit Wechsel zwischen Artikel- und Kundenerfassung möglich
Artikel nach freiem Schema sortierbar
Erweiterung der Artikel um zusätzliche Zutaten mit oder ohne Berechnung
Größenabfrage mit nachträglicher Änderungsmöglichkeit
Entfernen von Standardzutaten mit oder ohne Gutschrift (auf Wunsch mit Automatik anhand Grammatur!)
Dynamische oder feste Mindermengenzuschlagsberechnung
Termine für Bestellungen hinterlegbar
Erfassung nicht hinterlegter Artikel mit Preis und Umsatzsteuer
Letzte Bestellungen des Kunden abruf- und übernehmbar
Zahlungsweise jederzeit auswählbar (Bar, EC, Kesh, 5 frei definierbare Zahlungsweisen z.B. für Portable, PayPal, Sofortüberweisung)
Splitfunktion
Beläge auf Hälften, Drittel und Viertel
Rabatte in Prozent und Euro
Pflichtauswahl definierbar (Salat -> Dressing)
Einstellung: Zwangsabfrage der Zahlungsweise
Ausverkauft-Funktion
Artikelpreise für verschiedene Öffnungszeiten (z.B. Mittagstisch) und Ausgabeorte möglich
Artikelerfassung via BarcodeScanner möglich
Artikelerfassung via Tastatur mit Artikelnummern möglich
Einzelne Artikel nicht rabattierfähig definierbar
Menüs definierbar (Pizza + Salat + Getränke + Eis, etc.)
Wechselgeldfenster nach Abschluss der Bestellannahme je nach Ausgabeort aktivierbar
Einstellung ob Bestellungen je nach Ausgabeort direkt auf Kasse oder Mitarbeiter gebucht werden
Pizza halb/halb, Drittel und Viertel möglich
Direktbuttons für Knoblauch und scharf aktivierbar
Auswahl ob Standardrechnung oder Bewirtungsbeleg - auch für späteren Ausdruck
Automatisch generierte Gutscheine je nach Auslöseereignis (z.B. Umsatz, Ausgabeort, Bestelltyp, etc.)
Restaurant-Funktionen
 
Split-Funktionen für Beläge
Restaurant-Modus für Tischansicht statt Startbildschirm mit Ausgabeortauswahl
Nachbuchungsfunktion
Tisch-Anzeige mit Frei-/Besetzt Status
Tisch-belegt-seit Anzeige
Tische sofort oder später abrechnen
Mehrere aktive Bestellungen pro Tisch möglich
Tischlayout definierbar
Umsetz-Funktion
iPod als Handheld für Kellner zur Bestellerfassung am Tisch (iPizzaManager)
Bestellverwaltung
 
Übersichtliche, komplett durchsuchbare Bestellliste
Definierte Filter für Alle, Offene, Termin- und alte Bestellungen
Bestellungen direkt auf Mitarbeiter oder Kasse buchbar
Erneuter Ausdruck von Bestellungen möglich
Revisionierung bearbeiteter Bestellung auf Wunsch mit Hervorhebung
Stornierung von Bestellungen gänzlich oder in Teilen
Bestellung auf Karte anzeigen
Statusänderung von Bestellungen möglich
Anzeige der Bestellung mit Einzelpositionen
Tagesabschluss
 
GoBD konforme Aufzeichnung sämtlicher Umsätze
Ausdruck auf A4, A5 und Bon möglich
Sämtliche Tagesabschlüsse auch nachträglich druckbar
1-Klick Tagesabschluss
Erinnerung bei nicht durchgeführtem Tagesabschluss
Umfangreiche Statistiken (Personaleffizienz, Umsätze, Bons, Ausgabeorte, Zahlungsweisen, Lieferzeiten, etc.)
Auswertungen für individuelle Zeiträume, Monatsumsatzvergleich über Jahre
Automatischer Tagesabschluss für Mitarbeiter ohne Berechtigung möglich
Mitarbeiterverwaltung
 <
Umfangreiches, detailliert definierbares Berechtigungssystem
Zuweisung von Kellnerschlössern zu Mitarbeitern
Automatische Mitarbeiterlohnberechnung (keine Lohnnebenkosten!) anhand von Arbetiszeit und Stundenlohn
Wechselgeld-Erhöhen Funktion
Abschlagszahlung-Erfassen Funktion
Mitarbeiterliste zum Drucken
Mitarbeiterstammdaten zum Drucken
Tagesabrechnung mit Berücksichtigung von unbaren Zahlungsweisen
Tagesabrechnungsdruck auf A4, A5 oder Bonpapier möglich
Anlage von Mitarbeitern mit umfangreichen Stammdaten
Anlage mehrerer Arbeitspositionen je Mitarbeiter mit unterschiedlichem Stundenlohn
Anlage Mitarbeiterfoto mit Darstellung auf Fahrer-PC
Direkte Aufnahme von Mitarbeiterfotos mit Webcam
Berücksichtigung von definierbaren Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
Errechnung verschiedener Statistiken für Fahrer
Kilometergeld-Funktion mit automatischer Berechnung anhand der gefahrenen Touren
Hinterlegung von steuerbegünstigten Zuschlägen für VWL, Wäsche- und Kommunikationszuschlag
Mitarbeiterobjekte für Schichten als optionale Auswahl oder Plichtauswahl (z.B. Fahrzeuge)
Festlegung Maximallohn mit Hinweis bei Erreichung bzw. Überschreitung
Warenwirtschaft
 
Erfassung Lieferanten
Detaillierte Erfassung sämtlicher Einkaufsartikel mit Berücksichtigung der Packungsgröße und Netto Gewicht
Berücksichtigung verschiedener Grammaturen bei unterschiedlichen Größen
Berücksichtigung Artikelbestandteile selbsthergestellter Zutaten (Pizzateig, Tomatensauce, etc.)
Funktion zur automatischen Generierung von Bestelllisten je Lieferant
Wareneingangserfassung über generierte Bestelllisten, Barcode-Scanner und manueller Lieferscheinerfassung
Fehlmengenerfassung
Automatische Verbrauchsberechnung mit Berücksichtigung von Extra- oder Minder-Zutaten
Kundenbindungsfunktion
 
Geburtstagshinweise
Kundenkartenfunktionen
Bonuspunktesystem
Rabatte für Ausgabeorte definierbar
Umfangreiche Gutschein- und Rabattfunktion für Stammkunden
Gutscheincodes mit vielen Kriterien (gültig bis, für Artikel, wie oft gültig, Rabatt in Prozent oder Euro, ...)
Gutscheincodeautomatik (Erstellt automatisch Gutscheine anhand definierter Regeln)
Rechtssicheres automatisiertes Newslettersystem mit genauer Statistik (versandt, gelesen, angeklickt, Umsatz generiert)
Einstellung: Rabatte berücksichtigen Sonderpreise rabattierter Öffnungszeiten und reduzieren nur anteilig
Funktionen für Franchiseunternehmen
 
Managment-Tools für zentralen Zugriff
Umfangreiche Im- und Exportfunktionen für Artikeldatenbank
Integriertes Franchisehandbuch mit unterschiedlichen Berechtigungsleveln und zentraler Synchronisationsfunktion
Online-Shop Anbindung
 
Orte und Straßenliste einzeln oder vollumfänglich automatisch zum Online-Shop übertragen
Bestellübernahme an sämtlichen Arbeitsplätzen möglich
Portal Just-Deliver.de Shopschnittstelle
1-Klick-Abgleich zwischen übermittelten zu hinterlegten Kundendaten
Upload Bestellstatus inkl. Übermittlung des vollständigen Warenkorbes
Berechnung voraussichtliche Lieferzeit anhand offener Touren mit Übermittlung an den Online-Shop
Konfiguration verschiedener Online-Shop Funktionen direkt über den PizzaManager
Drucker
 
Unterstützung sämtlicher GDI Drucker über Windows Treiber
Native Ansteuerung von Bixolon und Metapace Bon-Drucker
Drucker anhand von Ausgabeort, Belegtyp, Haupt- und Nebenartikelgruppen konfigurierbar
Hervorhebung von nicht-Standards (Pizza in MAXI, Anzahl >1, ...)
Bon-Vorlagen komplett individuell anpassbar
Beliebig viele Drucker ansteuerbar
Rezepturen inkl. Grammaturen, Belegreihenfolge und Hinweisen druckbar
Unterstützung von Hauptartikelgruppen (großgeschrieben, mit Rezeptur) und Nebenartikelgruppen (klein geschrieben als Info für andere Stationen)
Citizen-Labeldrucker zum Ausdrucken individueller Etiketten pro Produkt
Sonstige Hardware
 
Externe Kassenlade anschließbar
Addimat Kellnerschlösser und -schlüssel
iPod als Handheld für Kellner
Auswertungen
 
Export sämtlicher Auswertungen als Word, Excel oder PDF Datei
Auswertung über Artikelverkäufe
Auswertung für Mitarbeitereffizienz
Auswertung Touren nach Zeit
Auswertung Touren nach Liefergebiet
Umsatzentwicklung über Monate
Tagesabschlüsse mit umfangreicher Statistik
Mitarbeiterlohnansicht
Fahrerauswertungen
Kassenbuch
Einsatz von Mitarbeiterobjekten
Auswertung über Wareneinsatz
Fahrer PC
 
Für Touchscreen optimierte Darstellung
Ausdruck der Rechnung erst nach der Buchung möglich
Exakte Abrechnung mit Berücksichtigung verschiedener Zahlungsweisen
Unterwegs Zeit einsehbar
Touren auf Fahrer buchen
Nachträgliches Hinzufügen weiterer Touren jederzeit möglich
Übersichtliche Anzeige offener Touren mit Farbcodierung
Umbuchen von Touren auf andere Fahrer mit Protokollierung
Route anzeigen mit Optimierung über mehrere Zwischenziele
Auswertung über gefahrene KM ist und soll, benötigte Zeit ist und soll
Mitarbeiterobjekte buchen (z.B. Warmhaltetaschen)
Nicht-Vergessen-Hinweise (z.B. für Getränke oder Eis)
Küchenübersicht
 
Automatische Optimierung der Kartenansicht für maximal mögliche Vergrößerung
Übersichtskarte zum schnellen Zusammenlegen von Touren auf einen Blick
Darstellung sämtlicher offener Touren mit Position auf Karte und Farbcode
Darstellung der Fahrer unterwegs mit ihren aktuellen Zielen und (bei aktiviertem GPS Tracker) der aktuellen Position
Übersicht über Fahrer unterwegs mit errechneter voraussichtlicher Rückkehrzeit
Verpackungsmodus
 
Für Touchscreen optimierte Darstellung
Übersicht über offene Touren mit Optimierung der Reihenfolge und Sprungfunktion
Klar strukturierte Liste der Artikelbuttons für Labeldruck
Hitze- und feuchtigkeitsunempfindliche Etiketten
Extrem günstige Etiketten (0,005€ pro Stück)
Nie wieder unlesbare oder falsch geschriebene Produktbezeichnungen auf Verpackung
Zubereitungsmodus
 
Für Touchscreen optimierte Darstellung
Darstellung offener Produkte für Zubereitung inkl. Rezeptur und Grammatur
Farbcodierung für Ein-Stations-Zubereitung
Farbcodierung für Bestell-Zugehörigkeit
Automatische Sortierung der als nächstes zuzubereitenden Produkte inkl. Berücksichtigung von Terminbestellungen
Anzahl der angezeigten Gerichte schnell änderbar
Papierloses Arbeiten möglich